Secrétaire technique
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Mission 1 : Fonction 26- Fonction accueil et/ou standard Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie les problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.) Mission 2 : Fonction 27 Fonction de secrétariat/famille élèves Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles, aux élèves, aux personnels et aux enseignants (prises de rendez-vous inscription, suivi des dossiers, réception, vérification et traitement des demandes, création et mise à jour de tableaux de suivis, réponses aux interrogations des familles Traitement de demande spécifiques via Affelnet.) Gestion des courriers postaux et électroniques. Prend en charge le suivi des dossiers disciplinaires du lycée (convocation aux conseils de discipline, envoi des courriers aux familles, élèves, professeurs concernés.) Archive les contrats d'objectifs et les diffuse aux familles. Réalise tous les Doodle principalement pour la restauration Réalise les démarches administratives pour[...]
